Vertrauen und Datenexport
Diese Seite fasst zusammen, wie Folderling Daten speichert, verarbeitet, freigibt, löscht und exportiert. Die vollständige rechtliche Beschreibung findest du in der Datenschutzerklärung.
Zuletzt geprüft am 18. September 2026 · Verantwortlich: Folderling
Folderling nutzt gehostete Infrastruktur und Dienstleister: Neon für die Datenbank, AWS für Dokumente und Exporte, Fly.io für die Anwendung sowie Cloudflare für Auslieferung und Netzwerksicherheit.
Anbieter können Daten im Europäischen Wirtschaftsraum und in anderen Ländern im Rahmen ihrer vertraglichen und gesetzlichen Schutzmaßnahmen verarbeiten.
Folderling verwendet verschlüsselte Verbindungen, Zugriffskontrollen, geschützte Anmeldedaten auf Mobilgeräten und betriebliche Überwachung.
Zugriffe gelten pro Ordner. Jeder Ordner hat einen Eigentümer; eingeladene Mitglieder können als Bearbeiter mitarbeiten. Es gibt keine anonymen öffentlichen Dokumentlinks.
Folderling erkennt Text und Metadaten, damit Dokumente organisiert und durchsucht werden können. Die OpenAI-API wird für Einbettungen, Vorschläge und Dokumentfragen verwendet.
Dabei können relevante Dokumenttexte, vorhandene Schlagwörter, Fragen oder gefundene Textstellen an OpenAI gesendet werden. Vorschläge und Antworten sollten anhand des Originaldokuments geprüft werden.
Konto- und Dokumentdaten bleiben gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach einer gültigen Löschung oder Kündigung werden sie innerhalb von 30 Tagen aus den aktiven Systemen entfernt.
Gesetzliche, abrechnungsbezogene oder sicherheitsrelevante Pflichten können eine begrenzte weitere Aufbewahrung erfordern. Sicherungskopien folgen ihren normalen Rotationsfristen.
Der Export gehört zum Produkt
Fordere für einen Ordner eine ZIP-Datei an. Sie enthält die gespeicherten Originale und
eine manifest.yaml mit
Kennung, Dateiname, Titel, Datum und Schlagwörtern jedes Dokuments.
Der Export ist ein portabler Datenbestand, aber keine Live-Synchronisierung und keine Garantie, dass jedes andere Dokumentensystem alle Felder importieren kann.
Die vollständige Erklärung enthält Dienstleister, internationale Übermittlungen, Rechtsgrundlagen, Cookies, Betroffenenrechte und Kontaktinformationen.